Virtual Business Support · Soluciones administrativas

¿Qué está consumiendo tu tiempo en el negocio?

No tienes que hacerlo todo tú. Te ayudamos a identificar las tareas que necesitas delegar y coordinamos el apoyo administrativo según las necesidades de tu empresa.

Recepcionista de salón revisando citas en una tableta

Para salones y negocios de belleza

Agenda en Orden

¿Pierdes citas o tienes clientes esperando confirmación?

Te ayudamos a organizar tu agenda, coordinar confirmaciones, gestionar cambios de citas y dar seguimiento administrativo a tus clientes.

Actividades que pueden incluirse según el alcance
  • Revisión y organización de citas
  • Actualización del calendario
  • Confirmaciones y recordatorios
  • Coordinación de cambios de horarios
  • Seguimiento a clientes que no asistieron
  • Registro de pendientes y reporte del servicio

Los recordatorios automatizados requieren herramientas configuradas y autorizadas. La instalación de sistemas se cotiza por separado si es necesaria.

Necesito organizar mis citas
Contratista revisando estimados y facturas

Para contratistas y empresas de limpieza

Cotiza y Cobra

¿Terminas tus trabajos, pero se acumulan los estimados y las facturas?

Te apoyamos con la preparación administrativa de estimados, facturas y recordatorios de pago para que mantengas mejor organizadas tus operaciones.

Actividades que pueden incluirse según el alcance
  • Preparación de estimados con precios aprobados
  • Creación y envío de facturas autorizadas
  • Registro administrativo de documentos
  • Recordatorios de pago conforme a la política del cliente
  • Seguimiento a documentos pendientes
  • Reporte de facturas emitidas y pagos por verificar

Los precios, devoluciones y decisiones financieras siempre los aprueba el cliente.

Necesito organizar mis facturas
Dueña de pequeño negocio organizando tareas

Para pequeños negocios con tareas administrativas recurrentes

Todo en orden

¿Tu negocio está creciendo y tienes demasiadas tareas pendientes?

Te ayudamos a coordinar la atención a clientes, las tareas administrativas y el seguimiento operativo mediante un servicio organizado.

Actividades que pueden incluirse según el alcance
  • Atención de llamadas y mensajes durante los horarios contratados
  • Organización y seguimiento de solicitudes
  • Coordinación de citas y tareas
  • Actualización de registros y CRM
  • Registro básico de gastos administrativos
  • Seguimiento de pendientes
  • Informes operativos

Según la propuesta contratada, ISABEL incluye una sesión estratégica de 30 minutos al mes con Yajaira Isabel López, BBA, que no consume horas del paquete. No es administración total de la empresa, bookkeeping integral ni asesoría financiera.

Necesito apoyo para operar

Después del diagnóstico recibes una propuesta con tareas, frecuencia, horas, precio y condiciones. ISABEL coordina la ejecución y el seguimiento; la relación comercial y los cambios de alcance se manejan a través de ISABEL.

Dinos qué tarea te está quitando tiempo. Te ayudamos a organizar una solución.

Conversemos sobre tu negocio y descubramos qué puedes delegar, qué herramientas necesitas y cómo comenzar con un servicio de apoyo adecuado.

ISABEL by MultiServices 2407 Corp · Apoyo administrativo

Nos encargamos de la administración para que puedas atender tu negocio.

Realizamos tareas administrativas en español e inglés para salones, barberías y pequeños negocios de servicios. Coordinamos citas, preparamos facturas y damos seguimiento a tus documentos, pagos y pedidos.

Isabel dirige tu servicio y da seguimiento a las entregas

Organización de documentos administrativos

Delega las tareas. Nosotros coordinamos el apoyo.

No necesitas buscar, contratar ni supervisar personal administrativo por tu cuenta. En ISABEL conversamos contigo para identificar qué tareas necesitas delegar, organizar tus prioridades y coordinar el apoyo administrativo adecuado según tu plan contratado. Tu contacto comercial y de coordinación es ISABEL. La selección, asignación y supervisión del equipo de apoyo se gestionan internamente.

Cómo trabajamos

  1. 01Evaluamos las necesidades de tu negocio.
  2. 02Definimos las tareas, horarios y responsabilidades.
  3. 03Coordinamos internamente el apoyo necesario, sujeto a disponibilidad.
  4. 04Realizamos seguimiento y compartimos avances según el servicio contratado.

Estructura de contratación mensual

Puedes contratar apoyo administrativo de forma independiente, aunque ya tengas tus herramientas o sistemas instalados. No necesitas comprar previamente una instalación.

Mantén

Tu oficina en orden

10 horas mensuales

Organización de documentos, recibos, información de clientes y tareas administrativas esenciales para mantener tu negocio al día.

Consultar este plan

Coordina

Estimados, facturas y seguimiento

20 horas mensuales

Preparación de documentos comerciales, organización de facturas y seguimiento administrativo autorizado a clientes y pendientes.

Consultar este plan

Gestiona

Tu oficina administrada

40 horas mensuales

Coordinación administrativa para negocios con mayor volumen de trabajo, actualización de registros y reportes periódicos.

Consultar este plan

Servicio mensual con tareas y entregables definidos según tu propuesta.

Según la propuesta contratada, incluye una sesión estratégica de 30 minutos al mes con Yajaira Isabel López, BBA, que no consume horas del paquete.

Trabajo administrativo ocasional: desde $27/hora, o precio fijo por tarea según su alcance. Ejemplos: cartas, PDF, documentos y gestiones puntuales. Sin obligación de contratar un paquete mensual. Antes de comenzar, acordamos el alcance, la cantidad de documentos, las revisiones incluidas y el precio o tiempo estimado. Documentos adicionales y cambios fuera del alcance se cotizan aparte, con autorización del cliente. No incluye revisiones ilimitadas.

Tarifa para trabajo ocasional general. Los planes mensuales y las horas adicionales para contratistas se cotizan en cada propuesta.

Qué recibes

Todos incluyen realización de tareas, coordinación, revisión y reporte semanal. Las horas cubren tareas, reuniones y comunicaciones relacionadas con el servicio. No implican disponibilidad permanente.

Condiciones

Contratación mes a mes. Pago mensual adelantado. Horas válidas por 30 días, sin acumulación. Horario y frecuencia acordados. Trabajo adicional con autorización previa. Las licencias del cliente se pagan aparte. Los aumentos futuros se comunican antes de una nueva contratación o renovación, respetando lo ya contratado.

Qué no incluye

El mantenimiento técnico, las instalaciones y las automatizaciones se cotizan por separado del paquete administrativo. No incluye asesoría legal, fiscal o financiera, reclutamiento ni incorporación de personal al equipo del cliente. Los honorarios de configuración no incluyen dominio, licencias, suscripciones ni cargos de plataformas, salvo que la propuesta indique expresamente lo contrario.

Cómo comenzar

Consulta por WhatsApp. Revisamos tus tareas, herramientas y volumen de trabajo; acordamos el plan, alcance, horario y frecuencia en una cotización personalizada antes de comenzar. Esta oferta no altera contratos, pagos ni acuerdos existentes.

¿Preguntas? Chatea directo con Isabel. Sin bots. Sin call center. Solo orientación real.