Estimados y facturas pendientes
El trabajo avanza, pero las cotizaciones y facturas se quedan para después.
SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS PARA CONTRATISTAS
Tu obra avanza. Tu oficina también.
Estimados, facturas y seguimiento administrativo para contratistas. Tú te encargas de la obra; ISABEL coordina el apoyo.
Atención bilingüe · Español e inglés · Propuesta personalizada
Menos pendientes. Más orden.
¿Te identificas con alguna de estas situaciones?
Documentos dispersos
Recibos, fotos y datos del cliente repartidos entre el celular, mensajes y correo.
Seguimiento sin tiempo
Clientes por contactar y tareas de oficina que alargan tu jornada.
CÓMO FUNCIONA TU OFICINA ADMINISTRATIVA
Comparte. Procesamos. Recibes.
- 01
Comparte la información
Envía fotos, recibos, datos del proyecto e instrucciones por el medio acordado.
- 02
ISABEL la procesa
En el horario contratado, organizamos la información y preparamos las tareas acordadas.
- 03
Recibe documentos y seguimiento
Revisa tus estimados, facturas y avances. Con tu autorización, podemos realizar los envíos acordados.
Tú conservas el control de los precios, aprobaciones y decisiones comerciales.
Los horarios de recepción, tiempos de respuesta, frecuencia de seguimiento y cantidad de tareas se establecen por escrito en cada propuesta. No ofrecemos recepción telefónica permanente ni servicio 24/7.
Trabajo organizado en una carpeta privada de Google Drive
El trabajo se organiza en una carpeta privada de Google Drive, con esta estructura:
- 01 Trabajos del día
- 02 Estimados por preparar
- 03 Facturas y recibos
- 04 Clientes y seguimiento
- 05 Documentos completados
- 06 Reportes administrativos
El contratista elige entre dos modalidades
- Modalidad A
ISABEL envía los documentos previamente autorizados por el contratista. - Modalidad B
ISABEL los prepara y el contratista los envía.
Tus documentos organizados y bajo control
Cada contratista cuenta con un espacio de trabajo privado para compartir fotografías, recibos e información de sus proyectos. ISABEL organiza los documentos y prepara las tareas administrativas conforme al servicio contratado. Tú decides quién recibe los documentos y conservas el control de los precios y las aprobaciones.
Los accesos y procedimientos se establecen durante la configuración del servicio.
El apoyo que tu negocio necesita.
No todos los contratistas necesitan lo mismo. Por eso ofrecemos soluciones según la etapa de tu empresa.
01
FORMALIZA TU NEGOCIO
Dale a tu trabajo una estructura empresarial.
Qué incluye
Te ayudamos con la organización administrativa inicial y los trámites de constitución empresarial.
- Apoyo administrativo para registrar tu entidad.
- Asistencia con la solicitud del EIN.
- Organización de documentos empresariales.
- Orientación sobre los pasos administrativos iniciales.
Los permisos, seguros y licencias profesionales se evalúan por separado según la actividad y jurisdicción.
Solicita una propuesta personalizada según las necesidades de tu negocio.
02
TU OFICINA MÓVIL
Tus estimados, facturas y documentos organizados desde tu celular.
Qué incluye
Te ayudamos a instalar y configurar herramientas digitales que faciliten la organización de tu negocio.
- Configuración de estimados y facturación.
- Organización de contactos.
- Herramientas compatibles para recibir pagos.
- Organización básica de documentos.
- Capacitación sobre el sistema instalado.
Podemos trabajar con Square, Google Workspace y otras herramientas compatibles.
Si ya utilizas un sistema que funciona, no te obligamos a cambiarlo.
Este servicio es una implementación por proyecto, no un servicio mensual de asistente virtual.
Las licencias o suscripciones de terceros, cuando correspondan, se cotizan por separado.
Solicita una propuesta personalizada según las necesidades de tu negocio.
03
TU OFICINA ADMINISTRADA
Tú trabajas en tus proyectos. Nosotros te ayudamos con la administración.
Qué incluye
Para contratistas que necesitan apoyo recurrente con sus documentos y pendientes, sin contratar una secretaria a tiempo completo.
- Preparación de estimados.
- Elaboración de facturas.
- Organización de recibos.
- Actualización de registros.
- Preparación de comunicaciones.
- Seguimiento administrativo.
- Reportes de pendientes y tareas completadas.
Tres niveles de Tu Oficina Administrada:
Mantén — Tu oficina en orden
Organización de recibos de materiales, documentos de proyectos e información de clientes, además de las tareas administrativas esenciales de tu empresa.
Coordina — Estimados, facturas y seguimiento
Preparación de estimados y facturas de tus obras, organización de facturas y seguimiento administrativo autorizado a clientes y pendientes.
Gestiona — Tu oficina administrada
Coordinación administrativa para obras con mayor volumen de trabajo, actualización de registros y reportes periódicos.
Servicio mensual con tareas y entregables definidos según tu propuesta. Los horarios de servicio y la frecuencia de seguimiento se establecen por escrito.
Tu Oficina Administrada
| Mantén | Coordina | Gestiona | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Contratista que necesita orden básico | Contratista con estimados y facturas cada semana | Varias obras a la vez |
| Horas al mes | 10 | 20 | 40 |
Mantén
Ideal para: Contratista que necesita orden básico
Horas al mes: 10
Coordina
Ideal para: Contratista con estimados y facturas cada semana
Horas al mes: 20
Gestiona
Ideal para: Varias obras a la vez
Horas al mes: 40
Qué incluye (los tres niveles): organización de recibos y documentos, estimados y facturas, seguimiento autorizado a clientes, actualización de registros y reporte de pendientes. Las tareas, horarios y tiempos de entrega se definen por escrito en tu propuesta.
La tarifa de trabajo ocasional ($27/hora) es un servicio aparte.
Las tareas, horarios y tiempos de entrega se establecen por escrito en tu propuesta.
Solicita una propuesta personalizada según las necesidades de tu negocio.
RECURSO EDUCATIVO GRATUITO
Descarga gratis «El Contratista de Alto Valor»
Aprende a presentar tus estimados, comunicar el valor de tu trabajo y negociar con confianza.
Una guía práctica para contratistas que quieren presentar sus servicios profesionalmente, explicar sus presupuestos con claridad y mejorar la comunicación con sus clientes.
Completa el formulario y recibirás el enlace de descarga en el mensaje de confirmación.
Escrito por Yajaira Isabel López, BBA — ISABEL, Business Consulting & Digital Solutions, by MultiServices 2407 Corp.
Un día de trabajo, en la práctica
- 01
AL TERMINAR TU JORNADA
Terminas tus proyectos, visitas o compras de materiales. Desde tu celular, subes las fotografías, recibos e información necesaria a tu carpeta privada.
- 02
AL SIGUIENTE DÍA HÁBIL
Durante tu horario administrativo acordado, ISABEL revisa las tareas, organiza documentos y prepara los estimados o facturas correspondientes.
- 03
CUANDO LOS DOCUMENTOS ESTÁN LISTOS
Si autorizaste el envío, realizamos las comunicaciones acordadas. Si prefieres enviarlos personalmente, encontrarás los documentos preparados para revisarlos.
- 04
RECIBES TU ACTUALIZACIÓN
Te informamos qué tareas se completaron y cuáles necesitan atención.
Ejemplo ilustrativo. Los horarios y tiempos de entrega reales dependen de la propuesta contratada.
Yajaira Isabel López, BBA
Consultora de negocios y soluciones digitales.
CONOCE A ISABEL
Dirección cercana. Apoyo coordinado.
Yajaira Isabel López, BBA dirige tu servicio, coordina las tareas y supervisa al personal de apoyo cuando corresponda.
Contratas un servicio administrado con ISABEL, no una asistente individual. No necesitas buscar, entrevistar ni supervisar personal por tu cuenta.
ISABEL — Business Consulting & Digital Solutions es una marca operada por MultiServices 2407 Corp.
No vendemos solamente horas. Te ayudamos a organizar el trabajo que necesitas delegar.
Preguntas frecuentes
¿ISABEL contesta el teléfono todo el día?
No. Ofrecemos una oficina administrativa programada. Los horarios de servicio, frecuencia de revisión y tiempos de respuesta se definen por escrito en tu propuesta.
¿Tengo que cambiar el software que ya utilizo?
No necesariamente. Podemos trabajar con Square, Google Workspace y otras herramientas compatibles. Primero evaluamos lo que ya tienes.
¿Quién decide los precios de mis trabajos?
Siempre tú. El contratista establece precios, aprueba estimados y conserva las decisiones técnicas y comerciales. No enviamos documentos ni realizamos cobros sin la autorización correspondiente.
¿Mis documentos están protegidos?
Cada empresa tiene su propio espacio de trabajo con acceso restringido. Organizamos permisos de acceso y mantenemos separada la información de cada cliente.
¿Los permisos y licencias de construcción están incluidos?
No automáticamente. Los requisitos profesionales, seguros y permisos se evalúan por separado según la actividad y la jurisdicción.
¿Cómo puedo comenzar?
Solicita una evaluación gratuita de 20 minutos por WhatsApp. Conversaremos sobre tus necesidades y te presentaremos una propuesta con tareas, horarios, responsabilidades y precio.
Tu trabajo merece una oficina mejor organizada.
Cuéntanos qué tareas administrativas te están quitando tiempo y descubramos cómo organizarlas.
ISABEL — Business Consulting & Digital Solutions
By MultiServices 2407 Corp.
WhatsApp: +1 (646) 407-1731